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LA MOBILISATION:
Dans un premier temps, nous privilégions une approche inclusive mais non exclusive. En ce sens, l'implication du réseau des Bureaux Coordonnateurs (BC) sur le territoire des MRC et les Associations régionales de BC demeurent souhaités mais non indispensable. Ces acteurs correspondent notamment à une pierre angulaire de la mobilisation des niveaux locaux, régionaux et nationaux relativement à l'organisation du concours sur tout le territoire québécois: au même titre que les acteurs de développement économique sur le territoire des MRC et les corporations de développement économique régional le sont pour le concours québécois en entrepreneuriat.
Il en n'est de même dans un second scénario ou les administrations des MRC interviennent au niveau local, alors que les Unités Régionales de Loisirs et de Sport prennent le relais au niveau régional.
D'autres acteurs peuvent prendre aussi un participation à l'organisation du concours à tous les niveaux, ce sont nos représentants des associations représentatives des éducatrices.
Enfin, il ne faut pas oublier tout le dynamisme de toutes les éducatrices de service de garde en milieu familial, tant du secteur public que du secteur privé.
LA MÉCANIQUE:
Chaque acteur territorial est responsable de l'organisation du concours sur son territoire. Pour ce faire, dans le choix de tous les lauréats un jury est formé. Au niveau local et régional, il s'agit d'un comité réunissant deux (2) parents, une (1) éducatrice, une intervenante provenant du secteur de développement socio-économique et enfin une intervenante provenant du monde la petite enfance. La composition du jury au niveau national est déterminée ultérieurement. Tous les projets et les dossiers de mise en candidature sont évalués à partir de la grille d'évaluation ci-dessous (en cliquant sur l'image) afin de devenir lauréat.
Il va de soi que les agents aux opérations, à la mobilisation et au soutien à l'animation, appuient toutes les initiatives et stimulent l'implantation du projet sur tout le territoire québécois.
Toutes les inscriptions au concours sont centralisées et se font strictement à partir du site internet de l'entreprise qui comprend toutes les informations pertinentes relatives à une participation au concours et la visibilité de l'entreprise.
Les participantes au concours peuvent s'inscrire en déposant leur dossier de mise en candidature à une ou plusieurs catégories à la foi: toutefois elles demeurent limitées à (3) trois participations dans autant de catégories pour une édition. De plus, ils demeurent éligibles de se présenter toutes les années subséquentes en autant que le dossier présenté n'ait pas fait l'objet d'un prix quelque soit le niveau. C'est donc dire qu'un dossier reçoit un prix qu'une seul fois.
Chaque territoire est ainsi responsable de la couleur à donner à leur événement. Le niveau régional peut se doter d'une porte-parole par exemple. Tous les revenus générés par le prix de participation au concours sont remboursés pour l'organisation et la réalisation des finales régionales selon le prorata par région. Ces montants estimés sont de l'ordre de 35 020$, 49 080$ et 70 140$ respectivement pour l'an 1, 2 et 3.
Notre entreprise compte en terme de visibilité et de notoriété un-e porte-parole annuel-le de chaque édition du concours. Le mandat de ce dernier consiste à ajouter de la notoriété au concours facilitant ainsi le ficelage de divers partenariats. Le budget maximal consacré à cette activité est de 21 600$, 24 000$ et 30 000$ respectivement pour l'an 1, 2 et 3 pour diverses dépenses afférentes aux actions de relations publiques (chambre d'hôtel, repas, déplacement, etc..) figurant dans le poste de charges affaires corporatives. Certains de ces montant couvrent les frais de réunions du conseil d'administration. Le but est évidemment de donner de la visibilité au concours sur diverses plates formes médiatiques. Ainsi, le choix du porte-parole s'inscrit dans cette perspective.
Enfin, notre entreprise est très consciente que la nomination du porte parole peut agir de bougie d'allumage à la pénétration de notre produit dans ses divers marchés.
Notre entreprise compte loué dans les premières années un espace locatif. Ce n'est qu'à partir du mois de janvier 2018 que cet espace est effectif avec tous les employés embauchés. D'ici là les employés embauchés (mois d'août 2017 et décembre 2018) effectue leurs tâches en télé-travail. Nous prévoyons affecté presque que le double des sommes affectés au prix de revient d'un organisme oeuvrant dans le domaine de l'employabilité avec un coût de revient de 360$/mois/poste d'une dimension d'environ 10 pieds x 10 pieds, soit environ 720$. À ce montant, tout est inclus, tel, loyer, hydro, entretien, système d'alarme, une partie de la téléphonie (car nous prévoyons doter chaque employé de téléphone intelligent), assurance, permis et internet. On parle ici d'un montant totale de 69 120$ annuellement. Il faut ajouter à ce montants les améliorations locatives au coût de 10 000$ incluant les éléments décorations, le mobilier de bureaux 10 000$ et un montant total de 20 000$ en équipements informatiques et bureautiques répartis en fonction des dates d'embauche du personnel. Un plan d'aménagement est établi ultérieurement comprenant espace de 8 postes de travail (certains fermés d'autres ouverts), toilette, espace d'accueil, espace de rangement, vestiaire, espace de rencontre de toute l'équipe, etc..
Notre modèle d'affaires intègre des façons de faire qui permet de faire un contrôle et un suivi au niveau de toutes les opérations. En ce sens, une évaluation continue du plan financier et des objectifs de participation au concours demeurent notamment d'excellents outils d'évaluation de satisfaction des éducatrices mais aussi de nos partenaires-commanditaires.
À cet égard, les outils financiers et marketing demeurent des indicateurs de la performance de notre entreprise. Par ailleurs, la mécanique, soit notre processus de livrables de part notre équipe de travail est garante d'offrir un satisfaction optimale.
De plus, notre conseil d'administration élargi appuie notre entreprise dans le suivi continu du niveau de satisfaction afin d'offrir un service de qualité optimale.
Compte tenu que nous sommes une entreprise de service et la nature propre de notre entreprise, notre approvisionnement provient d'entreprises de produits de bureaux et diverses ententes contractuelles signées avec certains fournisseurs (par exemple location de salle pour le Gala, firme d'animation, etc.. Dans tous les cas 1 à 3 soumissions sont exigées pour fin de comparaison dans le but d'avoir la meilleure entente et solution au coût moindre.
MAIN-D'OEUVRE:
Les Coeurs de Soleil compte sur une main-d'oeuvre qualifiée provenant directement d'une analyse de son système de transformation dans l'atteinte des livrables. Vous pouvez cliquer sur l'image ci-dessus pour la description de tous les postes/tâches ainsi que le profil d'exigences. De plus, l'organisation du travail en des postes est aligné sur ce qui se fait de mieux par des entreprises comparables. Ainsi, notre entreprise compte dans sa structure organisationnelle les huit (8) postes suivants avec les échelles de salaire et les dates d'embauches suivantes:
1- Président-directeur général:90 000$/annuel= Août 2017
2- Secrétaire direction, à l'administration et aux communications: 45 000$/annuel= janvier 2018;
3- Directeur-trice général-e adjoint-e développement du réseau et des partenariats:
60 000$/annuel= août 2017
4- L'agent de projet et de recherche marketing: 40 000$/annuel= janvier 2018
5- Coordonnateur des opérations: 50 000$/annuel= novembre 2017
6- Coordonnateur-trice national-e: 45 000$/annuel= novembre 2017
7- (2) Agent-e aux opérations, à la mobilisation et au soutien à l'animation des milieux: 40 000$/annuel= (1) novembre 2017 et (1) janvier 2018
POLITIQUE DES RESSOURCES HUMAINES:
Les salaires ci-haut mentionnés sont versés dès l'embauche, et ce, pour une période de trois (3) années et ils sont indexés au coût de la vie annuellement (+/- 5%). Ils s'agit de montants annuels pour des semaines de travail de 32 heures. De plus, après une année à l'emploi toutes les personnes occupant les postes ont droit à 20 jours de vacances, 10 jours de congés santé non remboursables et 14 jours fériés suivant:
- Veille du jour de l'an;
- Jour de l'an;
- Lendemain du jour de l'an;
- Vendredi Saint;
- Lundi de Pâques;
- Fêtes des Patriotes;
- Journée nationale;
- Fête du Canada;
- Fête du travail;
- Action de Grâce;
- Veille de Noël;
- Jour de Noël;
- Lendemain de Noël;
- Le jour de l'anniversaire de l'employé.
Il va de soi que les périodes de vacances de chaque poste sont prises en fonction des étapes et des échéanciers de production propre à chacun et en conformité des besoins de l'entreprise. Par ailleurs, le nombre de jours de vacances et fériés de changent pas à l'intérieur de la présente planification de trois (3) années. Pour un nombre d'années supérieur à cinq (5) ans de service au sein de l'entreprise, il est à prévoir un augmentation du nombre de jours de vacances. Enfin, l'entreprise établit une politique de bonus à la fin de chaque année en fonction de la rentabilité de celle-ci.
Notre entreprise véhicule des valeurs liées à l'autonomie, l'organisation, la créativité et l'entrepreneurship à maints égards dans sa philosophie d'intervention. Ainsi, chaque titulaire de poste agit sous le même titre qu'un travailleur autonome dans leur sphère d'activité respective. Donc, le travaille s'effectue davantage en partenariat-client entre collègue que sous une hiérarchie.